Руководство

1.1. Настоящий документ является Политикой Общества с ограниченной ответственностью «Наука» (далее - Оператор или ООО «НАУКА») в отношении обработки персональных данных. Политика определяет цели, общие принципы обработки персональных данных и реализуемые меры по защите персональных данных в ООО «НАУКА».

1.2. Политика является общедоступным документом ООО «НАУКА» и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.3. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.

1.4. В Политике используются термины и определения в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.5. Политика распространяется на всех работников ООО «НАУКА», в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера, работников, привлекаемых на условиях почасовой оплаты, а также на все отделы и структурные подразделения ООО «НАУКА». Требования Политики также являются обязательными и для третьих/иных лиц, при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных ООО «НАУКА», а также в случаях передачи этим лицам персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку, в установленном порядке.

1.6. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ООО «НАУКА» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2.1. Полное наименование Оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Наука».

2.2. Сокращенное наименование Оператора: ООО «НАУКА»

2.3. ОГРН: 1177746843328, ИНН 720203283980

2.4. Место нахождения: 125009, г. Москва, Газетный переулок д.3-5, строение 1

3.2. В ООО «НАУКА» не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений и интимной жизни.

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с учетом обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, на основе следующих принципов:

6.1. Оператор обязан:

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на данную обработку, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

7.2. ООО «НАУКА» не вправе без согласия субъекта персональных данных раскрывать третьим лицам персональные данные данного субъекта, а также распространять данные, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. ООО «НАУКА» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, должность, год рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.5. Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным разрешается и обеспечивается только работникам ООО «НАУКА», занимающие должности, включенные в перечень должностей отделов ООО «НАУКА», в функциональные обязанности которых входит обработка персональных данных.

7.6. Работники ООО «НАУКА» и иные лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «НАУКА» или в исполнения своих должностных обязанностей, обязаны соблюдать принципы, условия, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица осуществляющего обработку персональных данных, должен быть определен перечень действий (операций) цели обработки, которые будут совершаться с персональными данными субъектов обработки персональных данных, а также обязанность по соблюдению конфиденциальности, обеспечении безопасности персональных данных при их обработке и требований к защите обрабатываемых персональных данных.

7.7. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при наличии хотя бы одного из следующих условий:

8.1. Субъект персональных данных имеет следующие права:

8.2. Доступ к своим персональным данным предоставляются субъекту персональных данных или его законному представителю ООО «НАУКА» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «НАУКА» (номер и дату договора или иные сведения), либо иные сведения подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «НАУКА», а также номер, сведения о дате выдачи и органе выдавшем основной документ, удостоверяющий личность субъекта персональных данных или его представителя. Запрос направленный в письменной форме должен быть собственноручно подписан субъектом персональных данных или его представителем, а направленный в форме электронного документа – электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных ООО «НАУКА» в доступной форме, и не содержащей персональные данные, которые относятся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

9.1. ООО «НАУКА» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных ООО «НАУКА» осуществляется следующими способами:

10.1. Меры, принимаемые ООО «НАУКА» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных включают:

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «НАУКА», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «НАУКА».

11.1. Контроль за соблюдением работниками ООО «НАУКА» законодательства РФ и внутренних локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных работниками ООО «НАУКА» требованиям законодательству РФ и внутренним локальным нормативным актам, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками ООО «НАУКА» требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ООО «НАУКА» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, определенным приказом ректора ООО «НАУКА».

11.3. Персональная ответственность за соблюдение работниками ООО «НАУКА» требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НАУКА», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в отделах ООО «НАУКА» возлагается на руководителей этих отделов.